Manajemen Ketidakberpihakan
Top Manajemen PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) berkomitmen terhadap ketidakberpihakan dalam kegiatan sertifikasi. Pernyataan yang menunjukkan ketidakberpihakan dalam melaksanakan kegiatan sertifikasi sistem manajemen, mengelola konflik kepentingan, dan menjamin objektivitas kegiatan sertifikasi sistem manajemen dapat diakses publik melalui publikasi.
-
PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) mengidentifikasi, menganalisis, mendokumentasikan, dan memperagakan cara mengeliminasi atau memperkecil ancaman konflik kepentingan yang timbul dari ketentuan sertifikasi termasuk setiap konflik yang timbul dari hubungan kerja atau semua sumber konflik kepentingan baik dari pihak internal maupun eksternal.
-
PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) tidak dapat memberikan sertifikasi jika terjadi suatu hubungan yang menimbulkan ancaman ketidakberpihakan.
-
PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) tidak mensertifikasi suatu lembaga yang bergerak di bidang sertifikasi sistem manajemen.
-
PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) tidak menawarkan atau menyediakan konsultasi sistem manajemen.
-
PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) tidak menawarkan atau menyediakan audit internal Klien yang disertifikasinya.
-
PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) tidak mensertifikasi sistem manajemen pada pelanggan yang telah menerima konsultasi sistem manajemen atau audit internal, dimana hubungan antara organisasi konsultan dengan PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) menunjukkan ancaman yang mempengaruhi ketidakberpihakkan PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI).
-
PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) tidak memberikan subkontrak Jasa Audit pada organisasi konsultan Sistem Manajemen.
-
Penawaran atau pemasaran jasa sertifikasi PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) memiliki beberapa peraturan untuk menghindari ancaman ketidakberpihakan, berikut adalah peraturan yang ditetapkan oleh PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) terhadap proses pemasaran jasa sertifikasi :
-
Kegiatan/jasa sertifikasi PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) tidak ditawarkan atau dipasarkan secara bersamaan dengan kegiatan/konsultasi sistem manajemen.
-
PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) akan mengambil tindakan untuk memperbaiki klaim yang tidak sesuai dari setiap organisasi konsultan yang menyatakan atau menunjukkan bahwa sertifikasi akan lebih sederhana, lebih mudah, lebih cepat atau lebih murah jika menggunakan PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI).
-
PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) tidak menyatakan atau menunjukkan bahwa sertifikasi akan lebih sederhana, lebih mudah, lebih cepat atau lebih murah jika organisasi konsultan tertentu digunakan.
-
-
Untuk menjamin tidak ada konflik kepentingan, personel yang telah memberikan atau terlibat dalam kegiatan konsultasi sistem manajemen dalam dua tahun berakhirnya konsultasi termasuk mereka yang bertindak dalam kapasitas manajerial tidak boleh berperan serta dalam audit atau kegiatan sertifikasi pada klien yang ditangani oleh PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI).
-
PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) akan mengambil tindakan untuk menanggapi setiap ancaman terhadap ketidakberpihakan yang timbul dari tindakan personel, lembaga atau organisasi lain.
-
Seluruh Personel PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) (Internal, Eksternal, atau Komite) yang dapat mempengaruhi kegiatan sertifikasi disyaratkan untuk bertindak secara tidak berpihak dan tidak diizinkan memberi tekanan komersial, keuangan atau tekanan lainnya yang mengkompromikan ketidakberpihakan.
-
Personel PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) mensyaratkan personel (Internal dan eksternal) untuk mengungkapkan seluruh situasi yang mungkin menimbulkan konflik kepentingan pada Personel PT HOGAN GAILANG INTERPLUS (HGI) atau personelnya, dan tidak akan menggunakan personel tersebut, kecuali terbukti tidak terdapat konflik kepentingan. Informasi yang didapat akan dijadikan sebagai masukan pada rapat komite etik dan tinjauan manajemen untuk mengidentifikasi dan cara untuk mengeliminasi atau mengurangi ancaman ketidakberpihakan.